Formation Mettre en place les fiches techniques pour optimiser ses coûts et ratios

Maîtrisez les leviers financiers essentiels pour améliorer la rentabilité de votre établissement. Cette formation pratique vous donne tous les outils pour optimiser vos coûts, préserver vos marges et pérenniser votre activité dans un secteur concurrentiel aux charges croissantes.

  • Augmenter votre marge brute de 3 à 5 points grâce à une gestion optimisée des approvisionnements
  • Réduire significativement le gaspillage et les pertes en cuisine par un meilleur contrôle des coûts
  • Mettre en place des outils de pilotage simples et efficaces pour suivre votre rentabilité au quotidien
L'image à la Une de la formation Optimisation de la gestion des coûts d'un restaurant

Dans le secteur de la restauration où les marges sont souvent réduites, la maîtrise des coûts constitue un facteur déterminant de réussite et de pérennité. Au-delà de la qualité culinaire et du service, c’est une gestion rigoureuse et méthodique qui permettra à votre établissement de générer les bénéfices nécessaires à son développement.

Public cible

  • Restaurateurs indépendants et gérants d'établissements
  • Chefs de cuisine responsables de leur budget
  • Créateurs ou repreneurs de restaurants
  • Directeurs de restauration collective
  • Responsables d'exploitation en restauration commerciale
  • Managers d'unités de restauration rapide

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
  • Identifier et analyser les principaux ratios de gestion en restauration
  • Maîtriser les techniques d'établissement du food cost et du coût matière
  • Optimiser le processus d'approvisionnement et la gestion des stocks
  • Élaborer des fiches techniques précises et exploitables
  • Construire une stratégie de prix cohérente avec vos coûts et votre positionnement
  • Mettre en place des tableaux de bord de pilotage efficaces
  • Impliquer votre équipe dans la démarche d'optimisation des coûts

Compétences acquises et applications professionnelles

  • Calculer précisément le coût matière de chaque plat proposé à la carte
  • Optimiser vos achats et négocier efficacement avec vos fournisseurs
  • Mettre en place un système de gestion des stocks réduisant les pertes
  • Élaborer une carte rentable grâce à l'engineering de menu
  • Analyser votre compte d'exploitation pour identifier les postes à optimiser
  • Construire et exploiter des tableaux de bord adaptés à votre activité

Points forts

  • Formation animée par des experts comptables spécialisés en restauration
  • Approche pratique avec utilisation d'outils digitaux directement implémentables
  • Travail sur vos propres données pour des résultats immédiatement applicables
  • Modèles de tableaux de bord et fiches techniques fournis et personnalisables
  • Suivi post-formation pour vous accompagner dans la mise en place
  • Méthodes adaptées à tous les types d'établissements, de la petite structure au groupe

Informations pratiques

  • Tarif : Dès 350€
  • Dispositifs de financement : OPCO
  • Durée de la formation : 14h
  • Lieu : En présentiel, à distance (en visioconférence), au sein de vos locaux
  • Prérequis et Conditions spécifiques

    • Connaissances de base en utilisation de tableur requises
    • En présentiel : aucun équipement particulier nécessaire
    • En visioconférence : disposer d’un ordinateur connecté à Internet avec micro et moyen d’écoute
    • Délais d’accès : 15 jours entre l’inscription et le début de formation pour les financements OPCO/CPF, délai réduit pour les financements personnels

    Accessibilité PSH

    • Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
    • La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
    • Des aménagements spécifiques peuvent être proposés selon les besoins (supports adaptés, rythme ajusté, temps majoré, etc.).
    • Référente handicap : Audrey Maurin – amaurin@rhreflex.com – 04 92 01 08 03

    Programme

      • Principaux indicateurs financiers spécifiques à la restauration
      • Analyse du compte de résultat et identification des leviers d’optimisation
      • Calcul et interprétation des ratios clés (prime cost, ratio matière, ratio personnel)
      • Benchmark des standards du secteur selon les différents types de restauration
      • Impact des charges fixes et variables sur votre rentabilité
      • Exercices pratiques : analyse de cas réels et calcul de vos propres ratios
      • Méthodologie de calcul précis du coût matière
      • Techniques d’élaboration de fiches techniques efficaces et exploitables
      • Gestion et valorisation des pertes et des sous-produits
      • Impact des techniques de préparation sur les coûts
      • Stratégies de pricing adaptées à différents positionnements
      • Travaux pratiques : création de fiches techniques pour vos plats signature
      • Rationalisation de votre politique d’achat
      • Techniques de négociation avec les fournisseurs
      • Mise en place d’un processus de commande efficace
      • Méthodes d’inventaire et de valorisation des stocks
      • Calcul et analyse des rotations de stock
      • Outils de suivi et prévention des pertes et gaspillages
      • Étude de cas : optimisation de votre mercuriale fournisseurs
      • Analyse de popularité et rentabilité des plats
      • Stratégies de positionnement des plats sur la carte
      • Techniques de description influençant les choix des clients
      • Optimisation du nombre de références et de la complexité des plats
      • Gestion des saisonnalités et adaptation aux variations de coûts
      • Atelier pratique : analyse et optimisation de votre carte actuelle
      • Conception de tableaux de bord adaptés à votre activité
      • Sélection des indicateurs pertinents à suivre quotidiennement
      • Mise en place d’un système de reporting efficace
      • Analyse des écarts et identification des actions correctives
      • Outils digitaux facilitant la collecte et l’analyse des données
      • Exercice pratique : élaboration de votre tableau de bord personnalisé
      • Techniques de sensibilisation du personnel aux enjeux économiques
      • Mise en place d’objectifs collectifs et individuels
      • Systèmes d’intéressement aux résultats et à la performance
      • Communication efficace des résultats au sein de l’équipe
      • Organisation de réunions de pilotage productives
      • Mise en situation : animation d’un brief d’équipe sur les objectifs de gestion

    Méthodes d'enseignements et d'évaluation

    Approche pédagogique

    • Alternance d’apports théoriques et d’applications pratiques
    • Études de cas basées sur des situations réelles en restauration
    • Utilisation d’outils digitaux permettant une mise en œuvre immédiate
    • Travail sur vos propres données pour des résultats concrets
    • Échanges d’expériences entre participants et partage de bonnes pratiques

    Évaluation des acquis

    • Évaluation initiale pour adapter le contenu à vos besoins et à votre niveau
    • Exercices pratiques d’application après chaque module
    • QCM de validation des connaissances théoriques
    • Élaboration d’un plan d’action personnalisé pour votre établissement
    • Test final sous forme de QCM et cas pratique (attestation délivrée pour un score supérieur à 65%)

    Parcours et évolutions

    Cette formation constitue un socle essentiel pour tout professionnel de la restauration souhaitant renforcer ses compétences en gestion. Elle peut être complétée par :

    • Formation au contrôle de gestion avancé en restauration
    • Formation à l’élaboration de business plan pour la création/reprise d’établissement
    • Formation au yield management et à la gestion dynamique des prix
    • Formation aux outils digitaux de gestion en restauration

    Durée de validité

    Les compétences acquises n’ont pas de durée de validité limitée. Toutefois, une mise à jour tous les 2 à 3 ans est recommandée pour intégrer les nouvelles méthodes de gestion et les évolutions des coûts dans le secteur.

    Chiffres clés

    • 7689 stagiaires en 2024
    • 99 % de stagiaires satisfaits
    • 96 % de réussite à la formation

    Domaine associé à cette formation

    Mettre en place les fiches techniques pour optimiser ses coûts et ratios

    Tarif : Dès 350€

    Durée : 14h

    Olivia, la chargée de clientèle RH Reflex est disponible par téléphone au 04 92 01 08 03
    OliviaChargée de relation client
    Contactez-nous
    04 92 01 08 03

    Nos réponses à vos questions

    Si vous n'avez pas trouvé votre réponse dans notre FAQ, envoyez-nous un message.

    Les restaurateurs qui appliquent rigoureusement les méthodes enseignées constatent généralement une amélioration de leur marge brute de 3 à 5 points dès les premiers mois. Pour un restaurant réalisant 300 000€ de chiffre d’affaires annuel, cela représente un gain potentiel de 9 000 à 15 000€. Le ROI de la formation est donc généralement atteint en quelques semaines.

    Absolument ! Nous adaptons nos outils et méthodes à la taille de votre établissement. Pour les petites structures, nous proposons des systèmes simplifiés mais efficaces, ne nécessitant pas de compétences informatiques avancées. L’objectif est de vous donner des outils que vous utiliserez réellement au quotidien, pas des usines à gaz qui resteront dans un tiroir.

    C’est précisément l’un des points forts de notre formation ! Nous vous montrons que l’optimisation des coûts n’implique pas de sacrifier la qualité. Au contraire, une bonne gestion vous permet d’investir intelligemment dans les matières premières qui font vraiment la différence, tout en éliminant les gaspillages et inefficacités qui plombent votre rentabilité sans apporter de valeur ajoutée.

    La formation aborde spécifiquement cet aspect humain essentiel. Nous vous donnons des méthodes éprouvées pour impliquer vos équipes de manière positive : systèmes d’intéressement aux résultats, communication transparente, valorisation des bonnes pratiques. L’expérience montre que le personnel adhère facilement quand il comprend que la pérennité de l’établissement (et donc de leur emploi) dépend de cette gestion rigoureuse.

    La formation a été spécifiquement conçue pour être accessible aux non-spécialistes. Nous utilisons un langage clair, des exemples concrets, et des outils simplifiés. Aucune connaissance préalable en comptabilité n’est nécessaire, uniquement la capacité à utiliser un tableur basique. Notre objectif est de vous rendre autonome dans la gestion quotidienne de votre établissement.

    Non seulement vous le pouvez, mais nous vous y encourageons vivement ! Travailler sur vos propres documents rend la formation immédiatement applicable à votre situation. Nous prévoyons des temps d’atelier où vous pourrez, avec l’aide du formateur, analyser vos données actuelles et repartir avec des outils personnalisés et directement utilisables dans votre établissement.

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