PMS en restauration : ce que vous devez savoir pour garantir la conformité 

Si vous êtes ici, c’est que vous voulez comprendre ce qu’est un Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS) et comment le mettre en place efficacement dans votre établissement. Bonne nouvelle : j’ai préparé un contenu clair et concis, avec toutes les informations essentielles pour garantir l’hygiène et la sécurité alimentaire dans votre restaurant ou hôtel. 

 Ce guide s’adresse à : 

  • Les restaurateurs et gérants d’établissements alimentaires qui souhaitent structurer ou améliorer leur PMS pour garantir leur conformité aux normes sanitaires. 
  • Les responsables qualité et sécurité alimentaire qui cherchent une méthode pratique pour assurer un suivi rigoureux du PMS. 
  • Les professionnels de la restauration et de l’hôtellerie soucieux de protéger leurs clients et leur réputation tout en respectant la réglementation. 

Dans cette page, vous allez découvrir : 

  • Ce qu’est un PMS et pourquoi il est indispensable. 
  • Un aperçu des étapes clés pour élaborer et mettre en œuvre un PMS efficace. 
  • Des conseils pratiques pour maintenir votre PMS à jour et répondre aux inspections sanitaires. 
  • Les solutions pour simplifier la gestion du PMS grâce aux outils numériques. 

Pas de blabla inutile, juste des réponses claires et des solutions concrètes. Si vous souhaitez approfondir certains aspects, des liens vers des articles détaillés sont là pour vous accompagner. 

Formation HACCPProtégez votre établissement et évitez les sanctions

Le PMS, c’est quoi exactement ? 

Le Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS) est un document obligatoire pour tous les établissements manipulant des denrées alimentaires. Mais au-delà de l’aspect réglementaire, c’est avant tout un outil pratique pour structurer vos pratiques d’hygiène et garantir la sécurité alimentaire. 

Concrètement, le PMS regroupe l’ensemble des actions, procédures et contrôles à mettre en place dans votre restaurant ou hôtel pour éviter les risques de contamination et rester en conformité avec la réglementation. Il peut se présenter sous plusieurs formes : 

  • Un classeur papier, avec des fiches pratiques et des registres. 
  • Un dossier numérique, souvent plus facile à consulter et à mettre à jour. 
  • Des outils intégrés dans des logiciels spécialisés, qui automatisent certaines tâches comme les relevés de température ou les alertes. 

Le PMS repose sur 2 bases fondamentales : 

  1. Le principe HACCP : une approche systématique pour identifier les dangers alimentaires et mettre en place des contrôles adaptés. 
  1. Le Guide des Bonnes Pratiques d’Hygiène (GBPH) : une ressource précieuse qui vous donne des recommandations concrètes pour structurer vos procédures. 

Astuce : si vous débutez, commencez par utiliser un modèle de PMS basé sur le GBPH de votre secteur. Cela vous fera gagner du temps tout en respectant les normes. 

Pourquoi le PMS est indispensable pour les restaurateurs ? 

  • Parce que c’est une obligation légale  

Le PMS est exigé par la réglementation européenne, notamment le « paquet hygiène ». Aucun établissement manipulant des denrées alimentaires ne peut s’en passer. 

  • Parce que c’est un outil pratique 

Plus qu’un document, le PMS est une méthode pour structurer votre activité, réduire les risques et répondre sereinement aux contrôles. 

De quoi est composé un plan de maîtrise sanitaire ? 

Les principaux éléments constitutifs du PMS.

Selon les textes réglementaires (notamment le « Paquet Hygiène ») et les recommandations des GBPH, un PMS doit inclure les éléments suivants 

1. Diagramme de fabrication 

Le diagramme de fabrication le 1er élément du Plan de Maîtrise Sanitaire. Il décrit, sous forme de schéma, toutes les étapes par lesquelles passent vos aliments : de la réception des ingrédients jusqu’à leur service à vos clients.

Son objectif ?
Assurer la sécurité alimentaire, structurer le travail de votre équipe et répondre aux attentes des inspecteurs sanitaires.

Que contient un diagramme de fabrication ?
C’est simple : il détaille chaque étape du parcours des aliments. Voici quelques exemples concrets :

  • L’étape de réception des ingrédients

Vous vérifiez leur qualité et leur température dès leur arrivée.

  • L’étape de stockage

Vous rangez les produits dans les bonnes zones (chambre froide, congélateur ou stockage sec).

  • L’étape de préparation

Vous lavez, découpez ou assemblez les ingrédients, en respectant les règles d’hygiène.

  • L’étape de cuisson

Vous faites cuire les aliments à la température nécessaire pour détruire les bactéries (par exemple, 65 °C minimum).

  • L’étape de stockage ou service

Après cuisson, vous conservez les plats à bonne température jusqu’au moment de les servir (au chaud > 63 °C ou au froid < 4 °C).

Vous souhaitez en savoir plus ? Mon article Élaboration du diagramme de fabrication vous guidera étape par étape avec des exemples concrets pour l’adapter à votre activité.

2. Organisation de la traçabilité des produits alimentaires 

Assurez-vous de pouvoir suivre chaque produit, de sa réception jusqu’au service. Cela inclut les numéros de lot, les DLC/DDM, et les fournisseurs. Une traçabilité rigoureuse vous permet de suivre vos produits alimentaires depuis la production primaire jusqu’au service final. 

Exemple d’une fiche de traçabilité 

Date Produit Fournisseur Lot T°C réception DLC/DDM Validation 
05/12/2024 Viande de bœuf Boucherie ABC 12345 4°C 10/12/2024 Conforme 
05/12/2024 Fromage râpé Fournisseur XYZ 67890 2°C 15/12/2024 Conforme 

👉 Article conseillé : Organisation de la traçabilité amont et interne des produits alimentaires 

3. Plan de nettoyage et désinfection (PND) 

Le PND détaille les méthodes, fréquences, et produits utilisés pour nettoyer vos locaux et équipements. Par exemple, il doit inclure les horaires de nettoyage des surfaces critiques, comme les plans de travail ou les équipements de cuisson. 

Extrait du modèle du PND 

Zone Produit utilisé Fréquence Responsable Validation 
Plan de travail Dégraissant X Après chaque service Nom de l’employé Signature employé 
Chambre froide Désinfectant Y Hebdomadaire Responsable cuisine Signature manager 

Astuce : Utilisez des couleurs ou codes pour identifier les zones critiques nécessitant une désinfection renforcée. 

Si vous voulez en savoir plus, lisez mon article “Comment créer un plan de nettoyage et désinfection efficace pour vos locaux” 

4. Gestion des nuisibles 

Un plan de lutte contre les nuisibles (rats, insectes, etc.) est essentiel pour prévenir toute infestation. Cela passe par des inspections régulières, des dispositifs préventifs, et des actions curatives en cas de besoin. Vous en apprendrez plus dans mon article dédié “Comment gérer efficacement la lutte contre les nuisibles dans votre PMS” 

5. Contrôle des équipements 

Les équipements, comme les réfrigérateurs ou les fours, doivent être contrôlés régulièrement pour garantir leur bon fonctionnement. Documentez chaque contrôle et notez les interventions de maintenance. Pour plus de détails je vous recommande d’explorer mon article qui explique comment assurer la maintenance de vos équipements dans le cadre d’un PMS  

6. Identification des dangers alimentaires et des Points Critiques de Contrôle (CCP) 

Identifiez les dangers biologiques, chimiques, et physiques à chaque étape de votre processus. Les Points Critiques de Contrôle HACCP sont les moments où un danger peut être éliminé ou réduit à un niveau acceptable (par exemple, la cuisson à ≥65°C pour détruire les bactéries). 

Les mesures de maîtrise sont définies pour chaque CCP afin de garantir que les risques identifiés soient éliminés ou réduits à un niveau acceptable. 

7. Autocontrôles et gestion des écarts 

Les autocontrôles permettent de vérifier régulièrement que tout est conforme. En cas de problème, des actions correctives doivent être définies et documentées. Par exemple, un produit hors température doit être isolé immédiatement et un registre mis à jour. 

Exemple de fiche de gestion des non-conformités 

Date Problème identifié Action corrective Responsable Validation finale 
05/12/2024 Température livraison 8°C Refus de la marchandise, alerte fournisseur Responsable réception Validé par manager 
06/12/2024 Frigo à 10°C Transfert des denrées, intervention SAV Responsable cuisine Validé par responsable 

Je vous donne plus de détails et d’astuces actionnable dans mon article ultra-complet Comment organiser les autocontrôles HACCP 

8. Réalisation des audits internes 

Un PMS bien structuré inclut des audits d’hygiène réguliers pour vérifier que toutes les procédures sont respectées. Ces audits permettent aussi d’identifier les points d’amélioration et d’anticiper les inspections officielles. 

Comment mettre en place un PMS efficace : aperçu des grandes étapes  

La mise en place du plan de maîtrise sanitaire peut sembler complexe, mais en suivant une méthode claire, vous pouvez structurer vos pratiques efficacement. Voici les grandes étapes à suivre : 

1. Faites un diagnostic initial 

Commencez par analyser vos pratiques actuelles pour identifier les points forts et les zones à améliorer. Posez-vous les bonnes questions : 

  • Vos produits sont-ils correctement tracés depuis la livraison jusqu’au service ? 
  • Vos équipements, comme les réfrigérateurs, fonctionnent-ils de manière optimale ? 
  • Vos procédures de nettoyage et désinfection sont-elles bien définies et appliquées ? 

Astuce : prenez une feuille et listez toutes les étapes, de la réception des produits jusqu’au service. Cette analyse deviendra la base pour organiser votre PMS. 

2. Structurez les documents essentiels 

Un PMS efficace repose sur des documents bien organisés. Voici les éléments clés à intégrer : 

  • Plan de nettoyage et désinfection (PND) : Décrivez les fréquences, produits, et méthodes utilisés pour maintenir vos locaux propres. 
  • Fiches de traçabilité : Suivez chaque produit alimentaire depuis le fournisseur jusqu’à l’assiette. 
  • Registres de contrôle des températures : Documentez les relevés des réfrigérateurs, congélateurs, et des plats préparés. 
  • Procédures de gestion des non-conformités : Expliquez comment traiter un produit livré hors température ou un équipement défectueux. 

3. Formez votre équipe 

Un PMS n’est efficace que si votre personnel sait comment l’appliquer au quotidien. Organisez des formations courtes mais régulières pour que chacun comprenne ses responsabilités : 

  • Comment remplir les fiches de contrôle ? 
  • Comment réagir en cas de non-conformité ? 
  • Comment manipuler les aliments en respectant les règles d’hygiène ? 

Exemple concret : lors d’une formation pour mettre en place le Plan de Maîtrise Sanitaire, j’ai vu un chef comprendre l’importance de noter chaque température de réfrigérateur. Cette habitude simple a évité un écart lors d’un contrôle sanitaire. 

4. Documentez toutes vos actions 

Gardez une trace écrite ou numérique de toutes vos procédures et contrôles. Pourquoi ? Parce que ces documents sont vos preuves de conformité lors des inspections sanitaires. 

  • Remplissez vos fiches de nettoyage après chaque session. 
  • Conservez vos relevés de température, même s’ils semblent routiniers. 
  • Documentez les actions correctives en cas de problème (par exemple : transfert des denrées après une panne de réfrigérateur). 

Exemple : imaginez que votre réfrigérateur dépasse les 7°C un matin. En transférant immédiatement les produits sensibles et en notant cette action dans un registre, vous montrez que vous avez réagi rapidement et correctement. 

Comment maintenir un PMS dans le temps ? 

Mettre en place un plan de maîtrise sanitaire, c’est déjà un grand pas mais pour garantir son efficacité, il faut le maintenir à jour et s’assurer qu’il continue de répondre aux besoins de votre établissement. Voici les clés pour faire vivre votre PMS au quotidien et sur le long terme. 

1. Planifiez des audits réguliers 

Les audits internes sont indispensables pour vérifier que vos procédures sont respectées et pour identifier les points à améliorer. Voici ce que vous devriez examiner : 

  • Vos fiches de suivi (températures, nettoyage, traçabilité) sont-elles bien tenues ? 
  • Les limites critiques des CCP sont-elles respectées (par exemple, température de cuisson ou de conservation) ? 
  • Vos équipements sont-ils en bon état et correctement utilisés ? 

Astuce : planifiez un audit interne tous les mois pour les points essentiels (comme la traçabilité ou la chaîne du froid), et un audit plus complet tous les trimestres. Cela vous permettra d’anticiper les inspections officielles. 

2. Mettez à jour votre PMS régulièrement 

Vos pratiques et votre environnement évoluent, tout comme les réglementations. Pour rester conforme et efficace, votre PMS doit s’adapter. Pensez à : 

  • Intégrer les nouveaux équipements ou procédés dans vos procédures. 
  • Réviser vos fiches de suivi si de nouvelles exigences apparaissent. 
  • Ajouter des éléments spécifiques si vous introduisez de nouveaux plats ou techniques (par exemple : cuisson sous vide). 

Exemple concret : un restaurateur que j’ai accompagné a ajouté une procédure spécifique pour la gestion des livraisons pendant les fortes chaleurs. Cette adaptation a permis d’éviter les problèmes liés aux variations de température. 

3. Impliquez votre équipe 

Le maintien du PMS ne repose pas uniquement sur le responsable. Chaque membre de l’équipe a un rôle à jouer. Voici comment les impliquer : 

  • Faites régulièrement des rappels sur l’importance des procédures (par exemple, en début de service). 
  • Récompensez les bonnes pratiques pour motiver vos employés. 
  • Organisez des sessions de sensibilisation pour intégrer les nouvelles recrues et rafraîchir les connaissances de l’équipe existante. 

4. Simplifiez la gestion avec des outils numériques 

Les outils numériques facilitent grandement la gestion et la mise à jour du PMS. Voici quelques solutions adaptées : 

  • TraqFood : idéal pour suivre les relevés de température et automatiser certaines tâches. 
  • FoodDocs : simplifie la création et la mise à jour des fiches de traçabilité et des procédures. 
  • HACCP Manager : appli Android qui centralise toutes les données de votre PMS et propose des alertes en temps réel. 

Astuce : optez pour un outil qui correspond à la taille de votre établissement. Pour un petit restaurant, une application simple peut suffire, tandis qu’un logiciel complet est préférable pour une restauration collective.