Formation Savoir accueillir une clientèle étrangère

Accueillez sereinement une clientèle internationale : adoptez les bons codes, évitez les impairs culturels et créez une expérience mémorable, quelles que soient les situations.

  • Comprendre les différences culturelles qui influencent la relation client.
  • Adapter sa communication verbale et non verbale selon les profils.
  • Gérer les malentendus avec tact et professionnalisme.
Formation Savoir accueillir une clientèle étrangère

Dans les établissements HCR, la diversité des clientèles est une richesse… à condition d’en maîtriser les codes. Cette formation offre des repères simples et concrets pour mieux comprendre les attentes par zones culturelles, ajuster sa posture et désamorcer les situations délicates (barrière de langue, malentendus). Grâce aux mises en situation et aux fiches “Dos & Don’ts”, vos équipes gagnent en aisance et en qualité de service.

Public cible

  • Professionnel du secteur HCR
  • Contact direct avec la clientèle internationale (de salle, de bar, d'étage).
  • Personnel d'accueil
  • Réception
  • Conciergerie

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
  • Identifier les différents types de handicap (moteur, sensoriel, mental, psychique, cognitif, invisible) .
  • Adapter leur comportement aux différentes personnes et situations, en maîtrisant les attitudes appropriées et en évitant les impairs.
  • Donner une meilleure image de soi, du service et de l'établissement par un accueil bienveillant et professionnel.
  • Savoir utiliser la communication et l'impact du non verbal pour un accueil de qualité (regard, posture, ton, gestes, proxémie).

Compétences acquises et applications professionnelles

  • Identifier les dimensions culturelles clés (temps, contexte, hiérarchie).
  • Adapter la gestuelle, la proxémie et le regard selon les cultures.
  • Personnaliser l’accueil et le conseil par zones clientèle.
  • Gérer une réclamation interculturelle et transformer l’insatisfaction en satisfaction.
  • Construire un plan d’actions d’accueil interculturel pour son établissement.

Points forts

  • Jeux de rôles intensifs et cas HCR réels.
  • Fiches “Dos & Don’ts” par zones culturelles.
  • Modules vidéo “Focus Pays” et quiz interculturels.
  • Plan d’action individuel et suivi post-formation.

Informations pratiques

  • Tarif : Sur demande
  • Dispositifs de financement : OPCO, France Travail, financement personnel
  • Durée de la formation : 7h
  • Lieu : En présentiel, Mixte : présentiel-distanciel, au sein de vos locaux
  • Prérequis et Conditions spécifiques

    Aucun prérequis spécifique. La maîtrise de l’anglais (niveau A2/B1) est un plus mais n’est pas obligatoire.

    Accessibilité PSH

    • Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
    • La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
    • Des aménagements spécifiques peuvent être proposés selon les besoins (supports adaptés, rythme ajusté, temps majoré, etc.).
    • Référente handicap : Audrey Maurin – amaurin@rhreflex.com – 04 92 01 08 03

    Programme

    • Présentiel : 2h30 en salle – apports théoriques et auto-diagnostic.

      Mixte : 1h30 distanciel synchrone (classe virtuelle) + 1h distanciel asynchrone (TeachUp).

      Culture, stéréotypes vs généralisations, dimensions clés (temps, contexte, hiérarchie). Auto-diagnostic du profil culturel.

    • Présentiel : 2h30 en salle – études de cas et ateliers.

      Mixte : 2h30 présentiel.

      Attentes par zone clientèle (Amérique du Nord, Asie, Moyen-Orient, Europe), « Dos and Don’ts », gestuelle, proxémie, regard, silence.

    • Présentiel : 2h en salle – jeux de rôles intensifs.

      Mixte : 2h présentiel.

      Jeux de rôles : accueillir, conseiller, gérer réclamations et malentendus avec différents profils clients. Gestion des situations difficiles (barrière de la langue, impairs culturels).

    Où faire cette formation

    Où faire la formation

    Auvergne-Rhône-Alpes
    Bourgogne-Franche-Comté
    • Auxerre
    • Belfort
    • Chalon-sur-Saône
    • Dijon
    • Mâcon
    • Nevers
    Bretagne
    • Brest
    • Lorient
    • Quimper
    • Rennes
    • Saint-Brieuc
    • Saint-Malo
    • Vannes
    Centre-Val de Loire
    • Blois
    • Bourges
    • Chartres
    • Châteauroux
    • Orléans
    • Tours
    • Vendôme
    Corse
    • Ajaccio
    • Bastia
    Grand Est
    Hauts-de-France
    • Amiens
    • Arras
    • Calais
    • Dunkerque
    • Lille
    Île-de-France
    • Alfortville
    • Boulogne-Billancourt
    • Cergy
    • Créteil
    • Évry-Courcouronnes
    • Nanterre
    • Paris
    • Versailles
    Normandie
    • Alençon
    • Caen
    • Cherbourg-en-Cotentin
    • Dieppe
    • Évreux
    • Le Havre
    • Rouen
    Nouvelle-Aquitaine
    Occitanie
    Pays de la Loire
    Provence-Alpes-Côte d'Azur

    Méthodes d'enseignements et d'évaluation

    Modalité 100% Présentiel

    • Pédagogie active et expérientielle : apports théoriques, ateliers pratiques, jeux de rôles basés sur des cas réels HCR, quiz interculturels, analyses de vidéos.

    Modalité mixte

    Alternance de temps synchrones et asynchrones, assurant un suivi individualisé :

    • Synchrone (1h30) : classes virtuelles Teams/Zoom pour concepts clés (dimensions culturelles), auto-diagnostic en direct.
    • Asynchrone (1h) : modules TeachUp (capsules vidéo « Focus Pays », quiz interculturels, dépôt d’anecdotes interculturelles vécues).
    • Présentiel (4h30) : regroupement en salle focalisé sur la pratique intensive. Débriefing du travail asynchrone, ateliers de jeux de rôles sur profils clients et gestion des situations difficiles.

    Justification pédagogique : La théorie de l’interculturel (M1) est traitée à distance, libérant le temps présentiel pour l’ancrage des comportements et la pratique des mises en situation (M2, M3).

    Encadrement & Assistance (Mixte) : Assistance technique (Hotline + email < 4h) et pédagogique (Forum/messagerie TeachUp < 48h)

    OUTILS ET SUPPORTS PÉDAGOGIQUES UTILISÉS

    • Présentations PowerPoint et vidéos (« Les impairs culturels en HCR »)
    • Fiches pratiques : « Dos and Don’ts par zone culturelle », « Gestuelle et non-verbal », « Check-list accueil interculturel »
    • Quiz interculturels (Wooclap / TeachUp)
    • Plateformes (Mixte) : DigiForma (traçabilité), TeachUp (LMS asynchrone), Teams/Zoom (classes virtuelles)

    DOCUMENTATION REMISE AUX STAGIAIRES

    Chaque participant reçoit :

    • Le livret stagiaire numérique « Accueillir la clientèle étrangère en HCR »
    • Les fiches outils et « Dos and Don’ts »
    • Accès numérique maintenu pendant 3 mois après la formation (TeachUp)

    MODALITÉS D’ÉVALUATION DES ACQUIS ET DE FIN DE FORMATION

    • Avant la formation : Questionnaire d’auto-positionnement « Mon aisance interculturelle ».
    • Pendant : Quiz formatifs, observation et évaluation des mises en situation (présentiel ou classe virtuelle).
    • Pour le mixte : quiz sur TeachUp (M1).
    • Après : QCM final (20 questions, seuil 60%), restitution d’une étude de cas (gestion d’un malentendu interculturel).
    • Satisfaction : Questionnaire à chaud (J+0) et à froid (J+30).
    • Traçabilité : Assurée via DigiForma (émargements, connexions, résultats, attestations). Pour le mixte, logs de TeachUp (conformité FOAD D.6313-3-1).

    Parcours et évolutions

    • Référent accueil clientèle internationale.
    • Renforcement de postes front-office (réception, conciergerie, salle).
    • Atout pour évoluer vers des fonctions de supervision ou qualité de service.

    Durée de validité

    Cette formation est valable à vie

    Chiffres clés

    • 7689 stagiaires en 2024
    • 99 % de stagiaires satisfaits
    • 96 % de réussite à la formation

    Domaine associé à cette formation

    Savoir accueillir une clientèle étrangère

    Tarif : Sur demande

    Durée : 7h

    Olivia, la chargée de clientèle RH Reflex est disponible par téléphone au 04 92 01 08 03
    OliviaChargée de relation client
    Contactez-nous
    04 92 01 08 03

    Nos réponses à vos questions

    Si vous n'avez pas trouvé votre réponse dans notre FAQ, envoyez-nous un message.

    Non, aucun niveau minimum n’est exigé ; un niveau A2/B1 est un plus mais la formation porte surtout sur les codes interculturels et la posture.

    Oui, les “Dos & Don’ts” et les jeux de rôles sont conçus pour s’adapter à tout type d’établissement.

    Oui, les mises en situation s’appuient sur des scénarios inspirés de situations vécues en hôtellerie-restauration.

    Oui, les principes d’interaction interculturelle sont transférables à tout environnement de service : restauration, accueil touristique, événementiel, etc.

    Si vous n'avez pas trouvé votre réponse dans notre FAQ, envoyez-nous un message.

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