Formation Optimiser sa relation client digitale

Structurez une expérience client en ligne fluide, réactive et maîtrisée sur tous vos canaux digitaux.

  • Concevoir un parcours client numérique clair et personnalisé
  • Mettre en place un pilotage simple (indicateurs, tableau de bord) pour suivre les performances
  • Répondre avec sang-froid aux avis négatifs et gérer une crise digitale efficacement
Formation Optimiser sa relation client digitale

La relation client se joue désormais autant en ligne qu’en face à face. Cette formation vous aide à organiser vos canaux digitaux, professionnaliser vos réponses et piloter vos actions avec des indicateurs simples pour fidéliser et protéger votre e-réputation.

Public cible

  • Responsables
  • Managers
  • Community managers
  • Réceptionnistes
  • Concierges
  • Tout collaborateur en contact avec la clientèle en ligne (messageries, réseaux sociaux, plateformes d’avis)

Objectifs

À l’issue de cette formation, vous serez capable de :
  • Construire une expérience client numérique fluide et personnalisée.
  • Suivre et analyser leurs actions digitales à l’aide d’indicateurs et de tableaux de performance.
  • Prévenir les litiges et gérer les interactions sensibles en ligne.
  • Savoir réagir face à une critique, un bad-buzz ou une crise digitale.

Compétences acquises et applications professionnelles

  • Cartographier le parcours client digital et identifier les moments clés
  • Structurer ses canaux (avis, messageries, réseaux) et formaliser des réponses types
  • Structurer ses canaux (avis, messageries, réseaux) et formaliser des réponses types
  • Gérer les litiges et adopter une communication de crise professionnelle
  • Améliorer la satisfaction et la réactivité perçue en ligne

Points forts

  • Format opérationnel : cas HCR réels, scripts de réponse et modèles prêts à l’emploi
  • Pilotage simplifié : tableau de bord clé en main pour suivre la performance
  • Mise en pratique immédiate : simulations, ateliers de rédaction, exercice d’auto-diagnostic
  • Mise en pratique immédiate : simulations, ateliers de rédaction, exercice d’auto-diagnostic

Informations pratiques

  • Tarif : Sur demande
  • Dispositifs de financement : OPCO, France Travail, financement personnel
  • Durée de la formation : 7h
  • Lieu : En présentiel, Mixte : présentiel-distanciel, au sein de vos locaux
  • Prérequis et Conditions spécifiques

    • Prérequis : Connaissance de base des réseaux sociaux et des outils de messagerie web.
    • Pour la modalité mixte : disposer d’un équipement informatique (ordinateur ou smartphone, connexion Internet, écouteurs et microphone) et avoir une aisance de base avec les outils numériques (visioconférence, quiz en ligne, plateformes e-learning).

    Accessibilité PSH

    • Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.
    • La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
    • Des aménagements spécifiques peuvent être proposés selon les besoins (supports adaptés, rythme ajusté, temps majoré, etc.).
    • Référente handicap : Audrey Maurin – amaurin@rhreflex.com – 04 92 01 08 03

    Programme

      • Comprendre les comportements clients en ligne. Identifier les canaux de contact numériques (avis, messageries, réseaux)
      • Bonnes pratiques d’accueil et de réponse rapide.
      • Synchrone (1h30) : classe virtuelle – cartographie du parcours client digital.
      • Asynchrone (0h30) : mini exercice « Diagnostiquer ma relation client en ligne ».
      • Présentiel : définir les moments clés de satisfaction et de fidélisation.
      • Présentiel : identifier les indicateurs clés (taux de réponse, satisfaction, engagement).
      • Création d’un tableau de bord simple sur Excel/Google Sheets pour suivre les performances et anticiper les retours.
      • Présentiel : étude de cas “Avis négatif / Bad-buzz”.
      • Techniques de réponse constructive, communication de crise, posture professionnelle.
      • Rédaction de réponses types et messages de prévention.

    Où faire cette formation

    Méthodes d'enseignements et d'évaluation

    • Présentiel (7h) : Pédagogie active et participative. Études de cas HCR (avis clients, gestion de réclamations en ligne). Ateliers pratiques : rédaction de réponses, conception d’un tableau de bord de suivi.
    • Mixte (4h30 Présentiel / 2h Synchrone / 0h30 Asynchrone) :
    • Synchrone (Teams/Zoom) : travail collaboratif et simulation d’interactions client en ligne.
    • Asynchrone (TeachUp) : exercice court d’auto-évaluation.
    • Présentiel : ateliers pratiques et retours d’expérience.
    • Justification pédagogique : L’approche privilégie les temps accompagnés (présentiel/synchrone) pour renforcer l’engagement et la mise en pratique. L’asynchrone (30 min) est limité à une activité réflexive.
    • Encadrement : Assistance technique (<4h) et pédagogique (<48h).

    Outils et supports pédagogiques

    PowerPoint, vidéos “Réputation et gestion de crise”, fiches outils “Réponses types HCR”, modèles de tableaux de bord (Excel/Sheets).
    Plateformes : DigiForma (traçabilité), TeachUp (exercices asynchrones), Teams/Zoom (classes virtuelles).

    Documentation remise aux stagiaires

    Livret numérique “Relation client digitale HCR”, modèles de tableaux de suivi et fiches “Gestion d’avis et communication de crise”.
    Accès numérique maintenu 3 mois après la formation (TeachUp).

    Modalités d’évaluation des acquis et de fin de formation

    • Avant : Auto-positionnement “Mon aisance dans la relation client en ligne”.
    • Pendant : Quiz formatifs, observation des mises en situation.
    • Après : QCM final (20 questions, seuil de réussite 60 %), restitution d’un mini tableau de bord personnalisé.
    • Satisfaction : Questionnaire à chaud (J0) et à froid (J+30).
    • Traçabilité : DigiForma (émargements, connexions, résultats) et TeachUp (logs FOAD conformes à l’art. D.6313-3-1).
    • Livrables : Attestation de fin de formation et certificat de réalisation Qualiopi.

    Parcours et évolutions

    • Community manager HCR orienté service client
    • Référent e-réputation / relation client digitale
    • Responsable accueil/réception avec volet digital
    • Chargé de communication ou commercial avec gestion des avis et réseaux

    Durée de validité

    Cette formation est valable à vie

    Chiffres clés

    • 7689 stagiaires en 2024
    • 99 % de stagiaires satisfaits
    • 96 % de réussite à la formation

    Domaine associé à cette formation

    Optimiser sa relation client digitale

    Tarif : Sur demande

    Durée : 7h

    Olivia, la chargée de clientèle RH Reflex est disponible par téléphone au 04 92 01 08 03
    OliviaChargée de relation client
    Contactez-nous
    04 92 01 08 03

    Nos réponses à vos questions

    Si vous n'avez pas trouvé votre réponse dans notre FAQ, envoyez-nous un message.

    Avis en ligne, messageries, réseaux sociaux, avec exemples concrets et scripts de réponse.

    Oui, vous repartez avec un modèle Excel/Sheets personnalisable et les KPI clés à suivre.

    Oui, 2h en synchrone (Teams/Zoom) + 0h30 d’exercice asynchrone sur TeachUp.

    Oui, une connaissance de base suffit. Les bonnes pratiques et modèles vous guident pas à pas.

    Si vous n'avez pas trouvé votre réponse dans notre FAQ, envoyez-nous un message.

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